1. Financiering audit
Een audit voorbereiden, uitvoeren en achteraf evalueren kost tijd en geld. Om een audit te kunnen financieren, kan de club de subsidies van het Jeugdsportfonds aanwenden. Een verkorte audit kost 500 of 700 euro en een volledige audit kost 900 euro. Wanneer een club een audit ondergaat, krijgt de club dit bedrag van de GymFed op zijn rekening gestort. Samen met dit bedrag krijgt de club dan ook een factuur (van 500 of 700 of 900 euro) en de vraag om dit bedrag zo spoedig mogelijk terug te storten.
2. Kwalitatief verslag
Na de audit ontvangt de club een gedetailleerd overzicht van de resultaten van de audit, meer bepaald van het clubmanagement en de doorgelichte disciplines. Daarnaast wordt ook een kwalitatief verslag gemaakt door de auditeur met de belangrijkste vaststellingen en enkele actiepunten of tips om de clubwerking naar de toekomst toe te verbeteren.
3. Info gemeenten
Bij een geslaagde audit wordt ook de gemeente op de hoogte gebracht van de resultaten.
4. Incentives
Elke club die een audit ondergaat, wordt ook beloond voor de geleverde inspanningen door de GymnastiekFederatie onder de vorm van incentives. Het bedrag dat een club krijgt, hangt af van de score die de club behaalt voor het label alsook van het aantal leden in de club alsook van het al dan niet behalen van de definitieve lijst. Het bedrag kan gebruikt worden voor allerlei vormen van opleiding (naast opleidingen binnen de GymFed ook bij VTS, Sportac,...) alsook voor de aankoop van materiaal bij Janssen-Fritsen.
Opgelet! Het bedrag dient volledig in hetzelfde jaar van de audit gespendeerd te worden!
De clubs beslissen zelf hoe ze het bedrag waar ze recht op hebben, gaan spenderen. Iedere keer als een club zich inschrijft voor een opleiding of als een club materiaal aankoopt, betaalt de club eerst zelf de factuur. Dan kan de club een kopie van de factuur naar de GymFed opsturen en dan wordt het bedrag van de factuur terugbetaald aan de club tot wanneer het bedrag bereikt is waar de club recht op heeft.
Druk hier voor een overzicht van de incentivesmogelijkheden.
5. Definitieve lijst
Wanneer je club voldoet aan de vooropgestelde kwaliteitsnormen van het IKGym-reglement, komt je club op de definitieve lijst terecht. Je club bezit dan een blijvend geldig label en dient zich niet meer verplicht om de drie jaar door te lichten. Je club kan wel nog een nieuwe volledige audit aanvragen of in aanmerking komen voor een controle-audit. Meer informatie omtrent de procedure van de controle-audit vind je hier.
Wil je weten of jouw club al op de definitieve lijst staat? De definitieve lijst kan je hier raadplegen.
6. Certificaat als uiting van kwaliteit
Bij een geslaagde audit (voorwaarden: zie IKGym-reglement) ontvangt de club het gepersonaliseerde IKGym-certificaat dat aangeeft in welke mate en voor welke disciplines de club voldoet aan de eisen die door IKGym vooropgesteld zijn.
Het behalen van een certificaat of licentie mag echter niet als einddoel beschouwd worden. Het is de bedoeling dat het een startpunt betekent om een dynamiek van permanente verbetering op gang te brengen en in de clubs een geest van kwaliteitsbewustzijn schept.
7. IKGym-trofee
Elke club die het label behaalt en op de definitieve lijst terecht komt, wordt door de GymnastiekFederatie in de bloemetjes gezet met een gepersonaliseerde IKGym-trofee. Deze wordt uitgereikt op de Algemene Vergadering waarvoor alle clubs persoonlijk zullen uitgenodigd worden.
8. IKGym als zelfmonitoring systeem
Ten slotte kunnen alle clubs die aangesloten zijn ook telkens de laatste versie van het IKGym-programma downloaden. Dit programma kan als zelfmonitoring systeem gehanteerd worden om een blijvende verbetering van de clubwerking in actie te zetten.