Op de audit zelf zijn volgende personen van de club best aanwezig:

• Voor het clubgedeelte (neemt ongeveer 1 uur tijd in beslag):
  • IKGym-coördinator
  • voorzitter (of ondervoorzitter)
  • secretaris
• Voor de disciplines (neemt ongeveer 10 à 15 minuten per discipline in beslag):

  • hoofdtrainer van iedere discipline die doorgelicht wordt, eventueel bijgestaan door een hulptrainer

De audit vindt bij voorkeur plaats in een vergaderzaal van de sporthal waar getraind wordt. Stavingsstukken die nog niet op voorhand aan de auditeur bezorgd werden, kunnen worden meegebracht naar de audit.