→ Waarom als club deelnemen aan dit IKGym-project?

Niettegenstaande het verwerven van het IKGym-label (en dus ook een plaatsje in de definitieve lijst en de IKGym-catalogus) op zich natuurlijk zeer aantrekkelijk is, dient deze doorlichting vooral beschouwd te worden als een specifieke dienstverlening ten aanzien van de gymnastiekclub, waardoor extern advies kan ingewonnen worden om de werking ervan verder kwalitatief uit te bouwen. Enerzijds kan bevestigd worden dat op bepaalde punten reeds degelijk werk verricht wordt, waar anderzijds enkele verbeterpunten aan het licht kunnen komen die de kwaliteit van het betreffende aanbod positief kunnen beïnvloeden.

→ Wat krijgen wij in ruil voor een doorlichting?

Op de eerste plaats wordt aan de club gratis een specifieke doorlichting geschonken. Alle resultaten worden uitgeprint en aan de club bezorgd. Daarnaast wordt ook een kwalitatief verslag gemaakt met daarin de belangrijkste vaststellingen en enkele actiepunten of tips om de clubwerking naar de toekomst toe te verbeteren.

Elke club die een audit ondergaat, wordt ook beloond voor de geleverde inspanningen door de GymnastiekFederatie onder de vorm van incentives. Het bedrag dat een club krijgt, hangt af van de score die de club behaalt voor het label, alsook van het aantal leden in de club. Het bedrag kan gebruikt worden voor allerlei vormen van opleiding (naast opleidingen binnen de GymFed ook bij VTS, Sportac, ...) en voor de aankoop van materiaal bij Janssen-Fritsen.

Indien de club op het vlak van verenigingsmanagement aan de (minimale) norm voldoet, wordt bovendien het IKGym-certificaat opgestuurd met daarop ook de vermelding van alle activiteiten waarvoor de kwaliteitsnorm behaald werd. Deze informatie wordt daarnaast ook opgenomen in de IKGym-catalogus pagina.

De gemeente wordt tevens op de hoogte gebracht van de resultaten van de audit en er wordt gevraagd om rekening te houden met de resultaten die behaald werden door de club voor het uitreiken van subsidies.

Elke club die het label behaalt en op de definitieve lijst terecht komt, wordt door de GymnastiekFederatie ook in de bloemetjes gezet door de uitreiking van een gepersonaliseerde IKGym-trofee. Deze wordt uitgereikt op de Algemene Vergadering waarvoor alle clubs persoonlijk zullen uitgenodigd worden.

Tenslotte kunnen alle clubs die aangesloten zijn ook gratis de laatste versie van het IKGym-programma downloaden. Dit programma kan als zelfmonitoring systeem gehanteerd worden om een permanente verbetering van de clubwerking in actie te zetten.

→ Hoeveel kost ons dit?

Niets! De deelname aan dit project is voor elke club die aangesloten is bij de GymastiekFederatie Vlaanderen, volledig gratis. Dit project wordt immers gefinancierd door de federatie die hiervoor gesubsidieerd wordt in het kader van de facultatieve opdracht "jeugdsport" door de Vlaamse Overheid (zie: decreet houdende erkenning en subsidiëring van Vlaamse sportfederaties en besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de voorwaarden tot het verkrijgen van de subsidies inzake jeugdsport).

→ Wij zijn een kleine club ... ook voor ons?

Ja! Door het feit dat er gewerkt wordt met een computerprogramma is het immers mogelijk om de bevraging in belangrijke mate af te stemmen op de karakteristieken van de vereniging. We spreken hierbij over "drivers" waardoor de criteria automatisch aangepast worden aan de specifieke omstandigheden van een bepaalde organisatie. Naast het serviceconcept kunnen immers nog andere structurele variabelen zoals de capaciteit van invloed zijn op de vereiste en de gewenste inputfactoren van een bepaald servicesysteem.

Uit de resultaten van de pilootstudie blijkt dat er geen significant verschil in certificering kan gevonden worden wanneer de clubs ingedeeld worden volgens omvang.

→ Wij zijn een recreatieve vereniging ... ook voor ons?

Ja! Nog meer dan bij de andere structurele variabelen wordt de selectie en het meetniveau van de kwaliteitsindicatoren immers ingegeven door de sportieve oriëntatie of de missie van de desbetreffende sportclub. Zo wordt een onderscheid gemaakt tussen drie types van clubs waarvoor elk een aparte benadering ontwikkeld werd:

• (puur) recreatieve clubs: in deze sportclubs, die zich voornamelijk richten op een brede doelgroep, worden samenhorigheid en plezier als de centrale waarden beschouwd
• (zuiver) prestatiegerichte clubs: hiertoe behoren de clubs die vasthouden aan het traditionele piramidemodel en eenzijdig gericht zijn op prestatie en het "klaarstomen" van jongeren voor competitie
• clubs met een meervoudige sportoriëntatie (evenwicht tussen recreatie en prestatie): deze clubs hebben als doel een "evenwicht" te vinden tussen recreatieve gezelligheid en sportieve prestatie. Men probeert er alle geledingen zoveel mogelijk aan hun trekken te laten komen, zonder dat één (doel)groep zich achteruitgestoken voelt.

Bijgevolg kan gesteld worden dat ook de recreatieve gymnastiekclubs met dit instrument op een aangepaste manier bevraagd kunnen worden. Uit de pilootstudie blijkt zelfs dat net iets meer recreatieclubs uit de steekproef in aanmerking komen om met het IKGym-label gecertificeerd te worden.

→ Welke activiteiten kunnen met IKGym geëvalueerd worden?

Naast de evaluatie van het clubmanagement is het met IKGym ook mogelijk om de kwaliteit van het desbetreffende sportaanbod op een aangepaste manier te evalueren. Hiervoor werden specifieke checklists ontwikkeld voor volgende activiteitengroepen:

        Algemene Gymnastiek:

• kleutergym: kleutergroepen (tot 1^ste leerjaar)
• basisgym: algemene basisgymnastiek voor meisjes, jongens of beide samen (basisgroepen tot 12 jaar / geen competitie)
• recreatiegym (algemeen): algemene gym voor meisjes, jongens of gemengd - gevarieerd aanbod waarbij verschillende gymnastiekvormen gecombineerd worden (vanaf ongeveer 12 jaar)
• recreatiegym (specifiek): gymnastiekaanbod waarbij één specifieke discipline (toestelturnen meisjes, toestelturnen jongens, ritmische gymnastiek, acrogym, trampoline, tumbling & lange mat of sports aerobics) recreatief beoefend wordt (vanaf ongeveer 12 jaar)
• dans: (klassiek) ballet, jazz & hedendaagse dans, moderne trends (funk, hip hop, street dance, …), competitie
• demogym : recreademo (accent op recreatie) en competitie
• volwassengym : "gymnastiekaanbod" voor volwassenen (klassiek turnen, aerobics en omnisport
• G-gym: gymnastiek voor personen met een handicap
  
  
  
  Wedstrijdgymnastiek:

• AGD: Artistieke Gymnastiek Dames (toestelturnen voor meisjes)
• AGH: Artistieke Gymnastiek Heren (toestelturnen voor jongens
• RG: Ritmische Gymnastiek
• ACRO: sportieve acrobatische gymnastiek
• TU: tumbling (Lange mat / Air track)
• TRA: (maxi)trampoline
• DMT/MT: dubbele minitrampoline / minitrampoline
• Aerobic gymnastics
• Rope skipping: touwtjespringen

Voor de niet-competitieve gymnastiekvormen wordt naargelang de desbetreffende activiteitengroep een onderscheid gemaakt volgens inhoud en/of doelgroep. Zo worden bij basis- en recreatiegym telkens drie doelgroepen onderscheiden:

• basis meisjes : algemene basisscholing voor meisjes van ongeveer 6 tot 12 jaar (kan betrekking hebben op verschillende groepen)
• basis jongens : algemene basisscholing voor jongens van ongeveer 6 tot 12 jaar (kan betrekking hebben op verschillende groepen)
• basis gemengd : algemeen gymnastiekaanbod voor kinderen tussen 6 en 12 jaar (kan betrekking hebben op verschillende groepen)
• recreatie meisjes : recreatieve groep(en) voor meisjes van 12 jaar en ouder (geen specifieke discipline)
• recreatie jongens : recreatieve groep(en) voor jongens van 12 jaar en ouder (geen specifieke discipline)
• recreatie gemengd : recreatieve groep(en) voor meisjes en jongens van 12 jaar en ouder (geen specifieke discipline)

Anderzijds wordt bij dans een onderscheid gemaakt volgens inhoud:

• (klassiek) ballet: hiertoe behoren alle activiteiten die zowel intrinsiek als extrinsiek tot doel hebben de bewegingsmogelijkheden van het lichaam te exploreren en te controleren in functie van bepaalde gestructureerde bewegingen of houdingen
• jazz en hedendaagse dans: hiertoe behoren alle dansante activiteiten die gericht zijn op het aanleren van een bepaalde choreografie die normalerwijze in groep wordt uitgevoerd
• moderne trends (funk, hip hop, street dance, …): hiertoe behoren alle (lossere) vormen van moderne dans die voornamelijk gericht zijn op een jong publiek en waarbij het accent ligt op de intrinsieke beleving en het aanleren van bepaalde skills en routines
• demogym: groepsoefeningen op muziek die over het algemeen bestaan uit een mix van dans en andere gymnastiekdisciplines (meestal ACRO en TU)

In volwassengym worden alle activiteiten gebundeld die hoofdzakelijk gericht zijn op een "volwassen publiek" en vooral de extrinsieke doelstelling van sport accentueren (sport als middel). Analoog aan de dansactiviteiten worden met betrekking tot deze specifieke doelgroep drie categorieën onderscheiden die voornamelijk inhoudelijk van elkaar verschillen:

• aerobics: deze fitnessgerelateerde variante is eerder gericht op het extrinsieke motief om via deze activiteiten de gezondheid op een positieve manier te beïnvloeden
• klassiek turnen: deze klassieke vorm van gymnastiek is hoofdzakelijk gericht naar een "ouder" publiek dat via grondoefeningen en eenvoudige bewegingen aan toestellen de lichamelijke conditie wenst te verbeteren of te onderhouden
• omnisport: dit betreft een uiterst gevarieerd aanbod dat naast gym- en dansactiviteiten ook sportspelen en fitnessoefeningen bevat

→ Hoe moeten we een officiële audit aanvragen?

Bent u geïnteresseerd in een IKGym-doorlichting om op deze manier kans te maken op het IKGym-label? Vul dan het aanvraagformulier in. De federatie neemt dan spoedig contact met je op om een afspraak te maken voor de audit.

→ Wat moet een club doen als voorbereiding op een audit?

Ter voorbereiding van een audit dienen verschillende bestanden (trainer(s), accommodatie(s) en club) volledig en correct ingevuld doorgemaild te worden naar de desbetreffende auditeur / coördinator van de GymnastiekFederatie. Voor de aanmaak van de bestanden dienen 3 aparte modules (Trainer, Accommodatie en Club) gedownload te worden. Het is belangrijk dat voor elke trainer die les geeft in de club een aparte "fiche" wordt ingevuld. Daarnaast dient de auditeur ook van elke zaal een apart bestand doorgemaild te krijgen. Al deze documenten zijn te vinden onder de rubriek 'downloads'.

Verder dienen verschillende stavingsstukken op voorhand opgestuurd te worden naar de auditeur. Alle files en documenten dienen ten laatste 14 dagen vóór de audit bij de auditeur aanwezig te zijn.

Tenslotte wordt tegen de audit een draaiboek gemaakt waarin voor alle criteria - opgenomen in het clubbestand - verwezen wordt naar de respectievelijke bewijsstukken. Een blanco draaiboek - dat als Excel document kan ingevuld / uitgeprint worden, vind je eveneens onder de rubriek 'downloads'.

→ Wat moet ter beschikking zijn op de audit?

Naast de gezamenlijke bevraging van de verschillende betrokken partijen worden ook bewijs- of stavingsstukken (documenten, promotiemateriaal, ...) opgevraagd om de objectiviteit en de betrouwbaarheid van de betreffende evaluatie te verhogen. Naast de stavingsstukken (documenten) die op voorhand naar de auditeur moeten opgestuurd worden, dient al het resterende bewijsmateriaal op de dag van de audit (ter plaatse) te kunnen voorgelegd worden. Hiervoor wordt op voorhand een draaiboek aangemaakt waarin duidelijk vermeld wordt met welke stavingsstukken elk aangevinkt kwaliteitscriterium kan hard gemaakt worden.

→ Wie neemt de audit af?

Voor de grootschalige implementatie van het IKGym-project werden door de GymnastiekFederatie enkele onafhankelijke auditeurs aangesteld. Alle auditeurs zijn afgestudeerd als Bachelor of Master in de Lichamelijke Opvoeding en hebben ruime ervaring binnen de gymnastiekwereld. Daarnaast hebben deze contactpersonen een intensieve opleiding genoten voor de uitvoering van deze specifieke opdracht.

Om te weten te komen wie voor jullie club als contactpersoon werd aangeduid, kan contact opgenomen worden met de federatie (zie: 'Contacteer ons').

→ Wie moet er van de club op een doorlichting aanwezig zijn?

Om de betrouwbaarheid van de gegevens zoveel mogelijk te waarborgen, werd geopteerd om deze bevraging ter plaatse te organiseren in het bijzijn van een aantal vertegenwoordigers vanuit de verschillende geledingen van de club.

Concreet betekent dit dat voor de evaluatie van de algemene clubwerking (verenigingsmanagement) volgende 'stakeholders' dienen vertegenwoordigd te zijn: minstens 2 bestuursleden waaronder de secretaris en de kwaliteitscoördinator van de club.

Voor de evaluatie van de activiteitengroepen dient minstens 1 trainer aanwezig te zijn (indien mogelijk alle trainers van de desbetreffende groepen).

Hierbij dient evenwel vermeld te worden dat een groep waarin gymnasten van een verschillend niveau samen trainen, voor de betreffende niveaus zal moeten geëvalueerd worden. Zo zal een groep met A-, B- en C-gymnasten drie maal gescreend moeten worden.

→ Hoe lang duurt een doorlichting met IKGym ?

Voor de organisatiediagnose (evaluatie van het verenigingsmanagement) dient ongeveer één uur uitgetrokken te worden.

Voor de evaluatie van het gymnastiekaanbod dient anderzijds een kwartier per activiteitengroep voorzien te worden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat alle files correct werden ingevuld en dat alle stavingsstukken onmiddellijk beschikbaar zijn.

Om de totale duur van de audit te kennen, moet u dus al uw groepen per activiteitengroep samen zetten en dan het aantal categorieën tellen. Dit aantal dient u te vermenigvuldigen met 15 min. Voeg hier nog de 75 min van de algemene clubwerking aan toe en u weet ongeveer hoelang de audit zal duren.

Voorbeeld :

• 18u00 tot 19u15: algemene clubwerking (1 x 75 min)
• 19u15 tot 19u30: kleutergym (1 x 15 min)
• 19u30 tot 19u45: AGD: niveaus A, B en I (1 x 15 min)
• 19u45 tot 20u00: basisgym gemengd (1 x 15 min)
• 20u00 tot 20u15: trampoline B (1 x 15 min)
• 20u15 tot 20u30: recreatiegym jongens (1 x 15 min)
• 20u30 tot 20u45: tumbling A en I (1 x 15 min)
• 20u45 tot 21u00: volwassenengym (omnisport) (1 x 15 min)
• Totale duur: 3 u 00 min (1 x 75 min + 7 x 15 min)

→ Hoe lang is het IKGym-label geldig ?

Clubs en disciplines op A-niveau die na 1 januari 2005 een doorlichting kregen en daarbij het label voor verenigingsmanagement met een score van minstens 70% en de kwaliteitsnorm met een totaalscore van minstens 60% behaalden, komen op een definitieve lijst terecht. Zij beschikken over een blijvend geldig label en dienen zich niet meer verplicht om de 3 jaar door te lichten. Zij kunnen wel nog een controle aanvragen of in aanmerking komen voor een controle-audit.

Clubs en disciplines op B-niveau die na 1 januari 2005 een doorlichting kregen en daarbij het label voor verenigingsmanagement met een score van minstens 60% en de kwaliteitsnorm met een score van minstens 50% behaalden, komen op de definitieve lijst terecht. Zij beschikken over een blijvend geldig label en dienen zich niet meer verplicht om de 3 jaar door te lichten. Zij kunnen wel nog een controle aanvragen of in aanmerking komen voor een controle-audit.

Clubs op C-niveau die na 1 januari 2005 een doorlichting kregen en daarbij het label voor verenigingsmanagement behaalden, komen op de definitieve lijst terecht. Zij beschikken over een blijvend geldig label en dienen zich niet meer verplicht om de 3 jaar door te lichten. Zij kunnen wel nog een controle aanvragen of in aanmerking komen voor een controle audit.

Clubs op Recrea-niveau en recreatieve clubs met meer dan 150 leden die na 1 januari 2005 een doorlichting kregen en daarbij het label voor verenigingsmanagement behaalden, komen op de definitieve lijst terecht. Zij beschikken over een blijvend geldig label en dienen zich niet meer verplicht om de 3 jaar door te lichten. Zij kunnen wel nog een controle aanvragen of in aanmerking komen voor een controle audit.